Digital Planner - Par où commencer ?
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Sommaire
Lorsque l’on découvre le monde du “Digital Planning”, il n’est pas toujours évident de faire le bon choix en matière de matériel comme d’application à utiliser pour notre futur Digital Planner.
Je vais tenter de débroussailler tout ça pour vous ci-dessous.
Un digital planner pour quoi faire ?
Comme je l’ai rapidement expliqué dans l’article “Digital Planner Kezako ?“, un digital planner est un support principalement fait pour organiser et gérer vos tâches mensuelles, hebdomadaires et/ou journalières.
On peut l’utiliser à titre professionnel, comme on le ferait avec un agenda version papier, mais aussi à titre personnel, ou les deux.
A titre personnel par exemple, on peut l’utiliser pour :
- planifier et organiser un événement,
- suivre les entraînements sportifs,
- suivre les cycles de sommeil, le ressenti journalier (humeur), surveiller le poids,
- planifier les activités des enfants et/ou de la famille en général…
La liste est loin d’être exhaustive !
Afin de pouvoir repondre a la question
“Par où/quoi commencer ?”,
il va falloir se poser 3 questions majeures :
Quel materiel choisir ?
Un Digital Planner s’utilise idéalement sur tablette. Il peut toutefois également être utiliser sur ordinateur ou smartphone.
Opter pour une tablette + stylet s’avère être le meilleur choix. C’est en tout cas celui que je vous conseille vivement.
En effet, les supports ordinateurs et smartphones seront beaucoup moins “User Friendly”. Mais, encore une fois, ils restent utilisables aussi.
En matière de tablette, le choix est relativement vaste.
La première étape va être de choisir l’environnement ou – système d’exploitation – que vous souhaiterez utiliser :
- iOs
- Android.
Très clairement, avec iOs, à moins que vous n’en ayez déjà en votre possession, cela va vous coûter 3 bras et demi ! Toutefois, c’est à mon avis le meilleur choix.
Cela devient beaucoup plus abordable côté Androïd (quoi que !).
Dans les deux cas, choisissez une tablette d’au moins 10″ et offrez-lui un stylet approprié (vivement recommandé). Ce dernier vous permettra d’écrire directement sur la tablette comme vous le feriez avec un stylo sur un cahier. Mais pas que ! 😉
Quelle application choisir ?
Pour utiliser un Digital Planner, il est nécessaire de choisir une application spécifique dite de “Lecture ET Annotation PDF”.
Parmi les applications vedettes, on trouve :
- GoodNotes
- Notability
- Noteshelf
- Zoomnotes
- Xodo
Il faut bien la choisir en fonction du support/matériel que vous aurez décidé d’utiliser.
Les 5 apps citées pourront être utilisées dans un environnement iOs. Les trois premières sont les plus célèbres.
A ma connaissance, pour Androïd malheureusement, le choix est vite fait. Ca sera Xodo ou possiblement Noteshelf (qui présenterait des fonctionnalités moindres par rapport à la version pour iOs).
Il est possible qu’il en existe d’autres. Je ne les ai pas toutes testées ;-).
Si vous en connaissez, n’hésitez pas à partager en commentaire.
Quel Planner choisir ?
Maintenant que vous avez fait votre choix côté matériel et application, il va falloir choisir quel type de planner vous conviendrait.
Pour rappel, un Digital Planner (et autres Bujo, Notebook… au format digital) est un document “PDF Interactif”, que vous allez pouvoir modifier grâce à l’application de “Lecture et Annotation” que vous aurez choisie.
“Interactif” car vous y trouverez à l’intérieur un certain nombre de liens et d’onglets qui vous permettront de naviguer aisément dans votre Planner. On pourrait comparer sa navigation à celle d’un site internet. Vous cliquez sur un lien qui vous emmène vers la page que vous souhaitez lire. Puis vous revenez à l’accueil du site pour consulter d’autres infos.
Eh bien un Digital Planner va fonctionner sur le même principe.
Si vous savez utiliser internet, vous savez utiliser un Digital Planner ;-).
La différence réside dans le fait que le Planner est un fichier PDF utilisé en local et surtout, modifiable à souhait.
Quant au choix du Planner, les premières questions à se poser seront :
- quelle orientation je souhaite utiliser – Portrait (Vertical) ou Paysage (Horizontal).
C’est très important de définir cela dès le début, avant l’achat. Choisissez l’orientation dans laquelle vous vous sentez le mieux pour écrire sur votre tablette. - quel type de planner ? vues mensuelles + hebdomadaires ?
– Ou jour par jour type agenda scolaire ?
– Ou le tout à la fois ? - Planner daté ou non-daté ?
- Doit-il avoir d’autres fonctionnalités ? suivi fitness, budget, projet, notebook, recettes ?
Ca, vous seul pouvez le définir.
Puis vous pourrez approfondir avec :
Pourquoi me faut-il un stylet ?
Ca n’est pas obligatoire. Cela dit, le stylet permet d’ajouter nos notes de façon manuscrite directement sur la tablette. Ce qui rend l’utilisation du Planner vraiment très conviviale.
On le choisira en fonction de la tablette utilisée.
On l’appelle “Apple pencil” chez “La Pomme” et… “Stylet”… ailleurs 🙂 – sauf erreur de ma part.
Vous comprenez sûrement maintenant pourquoi la tablette est sans doute le meilleur choix lorsque l’on se lance dans le “Digital Planning”.
Il sera en effet beaucoup plus difficile d’avoir recours à l’écriture manuscrite avec un ordinateur ou un smartphone.
Toutefois, sur tablette comme sur smartphone, l’utilisation du doigt (le vôtre hein !) est tout à fait possible pour écrire dans le Digital Planner, et ce grâce à l’application que vous aurez choisie.
Utilisation du clavier
Dans tous les cas de configuration (tablette/ordi/smartphone), vous pourrez utiliser votre clavier pour écrire dans votre Planner.
Certaines personnes d’ailleurs préfèrent utiliser le clavier car elles n’aiment pas leur écriture.
Cela permet effectivement d’avoir un Planner tout beau tout propre, avec en plus la possibilité de varier les polices d’écriture.
Personnellement, je préfère le Stylet car je garde le bénéfice du “pouvoir de la main” même si j’ai une écriture de cochon. #jassume
Au moins, je suis sûre que mon Digital Planner – ou mon Bujo – me ressemble… lol !
Quid des "Digital Stickers" ?
Il est courant d’utiliser des stickers “digitaux” dans un Digital Planner.
Ils permettent une organisation plus facile.
On peut utiliser des stickers de base, type bureau, comme :
- des post-it® ,
- des to-do-list,
- des gommettes de toutes formes,
- des rappels…
Et ce, décliné dans différentes couleurs, pour varier les plaisirs et les destinations.
Il est aussi possible d’utiliser des stickers bien plus “Fun” comme par exemple :
- en été : lunettes, maillots, serviettes de bains, vélo, glaces, fleurs de saison…
- en hiver : flocon de neige, sapin, rennes, cadeaux…
et finalement, pour chaque occasion :
- anniversaire, Noël, Nouvel An, Chaque saison, Halloween, Vacances, Voyage…
En bref, comme je l’ai déjà évoqué, c’est “No Limit” !
L'atout des Polices
J’en parlais juste avant, l’utilisation du clavier permet de varier les polices.
Alors, même si comme moi, vous préférez écrire au stylet, il peut être aussi très sympa d’ajouter des titres ou des phrases importantes via les polices disponibles depuis l’application utilisée.
Je n’en parlerai pas plus ici, mais notez qu’il est aussi possible d’importer vos polices préférées afin de les utiliser dans votre Planner.
Je ferai peut-être un article à ce sujet prochainement.
Utilisation de polices ou non, dans un Digital Planner, Digital Bullet Journal® et autres, on fait ce que l’on veut, comme on veut, quand on veut !